Jednací řád Dozorčí komise Rady ČRo
Rada Českého rozhlasu vzala na vědomí úpravu jednacího řádu Dozorčí komise Rady na svém zasedání 31. července 2013 usnesením č. 88/13.
Preambule
Dozorčí komise je poradním orgánem Rady Českého rozhlasu ve věcech kontroly hospodaření Českého rozhlasu. Dozorčí komise má 5 členů, kteří jsou voleni a odvoláváni Radou Českého rozhlasu. Členství v dozorčí komisi je veřejnou funkcí.
Článek I. Účel jednacího řádu dozorčí komise
- Jednací řád dozorčí komise stanoví pravidla pro jednání a rozhodování dozorčí komise.
- Jednací řád dozorčí komise vychází ze základních zákonných ustanovení o dozorčí komisi obsažených v zákoně č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu, ve znění pozdějších změn a doplňků, zejména z ust. § 8a a z ustanovení Statutu Rady Českého rozhlasu ze dne 30. ledna 2013, zejména z jeho ust. článku VII.
- Pokud v tomto jednacím řádu není určité pravidlo pro jednání a rozhodování stanoveno vůbec nebo není stanoveno jednoznačně, rozhodne o něm dozorčí komise ad hoc.
Článek II. Úkoly dozorčí komise
- Dozorčí komise sleduje, zda jsou účelně a hospodárně využívány finanční prostředky a majetek Českého rozhlasu.
- Dozorčí komise je povinna upozorňovat Radu Českého rozhlasu na zjištěné nedostatky v účelnosti a hospodárnosti využívání finančních prostředků a majetku Českého rozhlasu a předkládat Radě Českého rozhlasu návrhy na jejich odstranění.
- Dozorčí komise je povinna podávat Radě Českého rozhlasu písemnou zprávu o své činnosti za každé kalendářní čtvrtletí, a to vždy do desátého dne druhého měsíce po skončení čtvrtletí.
- Jako podklad pro Výroční zprávu o hospodaření Českého rozhlasu je dozorčí komise povinna předat Radě Českého rozhlasu svůj rozbor hospodaření Českého rozhlasu vždy do 30. června bezprostředně následujícího kalendářního roku.
Článek III. Oprávnění a povinnosti dozorčí komise a jejích členů
- Členové dozorčí komise mohou při výkonu kontrolní činnosti dle článku VIII. tohoto jednacího řádu nahlížet do všech písemností, účetních dokladů souvisejících s účetnictvím a záznamů na nosičích dat Českého rozhlasu.
- Členové dozorčí komise mohou při výkonu kontrolní činnosti dle článku VIII. tohoto jednacího řádu požadovat i písemná vysvětlení od zaměstnanců Českého rozhlasu, přičemž zaměstnanci Českého rozhlasu jsou povinni poskytnout členům dozorčí komise kopie vyžádaných písemností Českého rozhlasu, jakož i požadovaná vysvětlení.
- Předseda dozorčí komise, místopředseda dozorčí komise, eventuálně jiný pověřený člen dozorčí komise mají právo zúčastnit se jednání Rady Českého rozhlasu s hlasem poradním.
- Dozorčí komise jako celek nebo její jednotlivý členové jsou povinni dostavit se na jednání Rady Českého rozhlasu, pokud jsou Radou Českého rozhlasu k účasti vyzvání.
- Člen dozorčí komise je povinen svou funkci vykonávat osobně a nemůže se nechat zastupovat. Nevykonává-li člen dozorčí komise svou funkci po dobu více než tří měsíců, přičemž se zejména neúčastní jednání dozorčí komise, oznámí předseda dozorčí komise, případně její místopředseda týká-li se nevykonávání funkce předsedy dozorčí komise, tuto skutečnost bezodkladně předsedovi Rady Českého rozhlasu s podnětem k odvolání člena dozorčí komise.
- Členové dozorčí komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech zjištěných při výkonu kontroly, pokud nebyli této povinnosti zproštěni předsedou Rady Českého rozhlasu. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení funkce v dozorčí komisi.
Článek IV. Jednání dozorčí komise
- Jednání dozorčí komise jsou neveřejná a dělí se na řádná a mimořádná.
- Řádná jednání dozorčí komise se konají podle potřeby, nejméně však jednou měsíčně. Termín a místo jejich konání určí dozorčí komise svým usnesením.
- Mimořádná jednání dozorčí komise se konají, požádají-li o to písemně alespoň 2 z jejích členů nebo na podnět Rady Českého rozhlasu. V takovémto případě svolává mimořádné jednání dozorčí komise předseda dozorčí komise písemně, telefonicky nebo elektronickou poštou, a jednání se musí konat do 10 dnů od obdržení písemné žádosti členů dozorčí komise nebo podnětu Rady Českého rozhlasu. Žádosti a podněty se adresují předsedovi dozorčí komise.
- Dozorčí komise je schopna se usnášet za přítomnosti předsedy dozorčí komise nebo místopředsedy dozorčí komise a alespoň dvou dalších členů dozorčí komise.
- Dozorčí komise může na své jednání přizvat podle potřeby hosty.
- Jednání dozorčí komise probíhá podle programu schváleného na konci minulého jednání. Každý člen dozorčí komise může na počátku jednání navrhnout zařazení nového bodu programu. O zařazení tohoto bodu do jednání rozhoduje dozorčí komise hlasováním.
- Pokud projednávaný bod jednání dozorčí komise vyžaduje písemné materiály, zajistí předkladatel těchto materiálů prostřednictvím sekretariátu Rady Českého rozhlasu, aby je každý člen obdržel elektronickou poštou nebo jiným vhodným způsobem nejméně 4 dny před termínem jednání. Se souhlasem dozorčí komise může předkladatel předat písemné materiály týkající se jednotlivých bodů jednání až při tomto jednání.
- Předseda dozorčí komise řídí jednání, uděluje slovo, předkládá otázky k hlasování a vyhlašuje jeho výsledek. Účastní-li se jednání dozorčí komise člen Rady Českého rozhlasu, musí mu být uděleno slovo, kdykoliv o to požádá.
Článek V. Rozhodování dozorčí komise
- Dozorčí komise přijímá rozhodnutí ve formě usnesení většinou hlasů přítomných členů, v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího.
- Hlasování se provádí obvykle veřejně zdvižením ruky. Tajné hlasování, nerozhodne-li dozorčí komise jinak, se provádí při rozhodování o volbě a odvolání předsedy a místopředsedy dozorčí komise.
- V naléhavých či neodkladných případech nebo v případech, kdy z povahy věci není nutné nebo účelné projednání na jednání dozorčí komise, může dozorčí komise přijmout rozhodnutí také per-rollam elektronickou formou. Podklady pro rozhodnutí per-rollam zasílá předseda či místopředseda dozorčí komise všem členům dozorčí komise spolu se stanovením lhůty pro rozhodnutí, která nesmí být kratší než tři pracovní dny. Součástí podkladů záležitosti projednávané per-rollam musí být i návrh rozhodnutí. Ke schválení návrhu je potřeba souhlasu všech členů dozorčí komise. Zápis o rozhodnutí per-rollam se připojuje k zápisu z nejbližšího následujícího jednání dozorčí komise.
Článek VI. Zápis z jednání dozorčí komise
- Předseda dozorčí komise je povinen pořídit z každého jednání zápis. Zápis obsahuje údaje o tom, zda jednání bylo řádné či mimořádné, místo a den jeho konání, jména jeho účastníků, jméno předsedajícího, program jednání, podstatný obsah diskuse k bodům jednání, otázky předložené k hlasování a výsledek hlasování, místo, termín a program konání dalšího řádného jednání a podpis předsedy dozorčí komise.
- Zápis z jednání pořizuje předseda dozorčí komise průběžně po každém jednotlivém projednávaném bodu programu, nerozhodne-li dozorčí komise jinak. Zápis z jednání schvalují členové Dozorčí komise per-rollam elektronickou formou, nebo přímo na jednání dozorčí komise, pokud je zápis pořizován předsedou dozorčí komise v průběhu jednání.
- Originál zápisu z jednání uloží předseda dozorčí komise do 10 dnů ode dne jednání v sekretariátu Rady Českého rozhlasu, který s jeho obsahem seznámí Radu Českého rozhlasu.
Článek VII. Předseda a místopředseda dozorčí komise
- Dozorčí komise ze svých členů volí a odvolává svého předsedu a místopředsedu, který zastupuje předsedu včetně řízení jednání dozorčí komise.
- Pokud předseda dozorčí komise nebo místopředseda dozorčí komise přestane z jakýchkoliv důvodů vykonávat svou funkci, musí být nová volba uskutečněna do 30 dnů.
- Předseda i místopředseda dozorčí komise se mohou svých funkcí vzdát písemným prohlášením doručeným dozorčí komisi nebo předloženým této komisi během jejího jednání.
- Jménem dozorčí komise jedná navenek předseda dozorčí komise.
- Předseda dozorčí komise pověřuje členy dozorčí komise jednotlivými úkoly.
Článek VIII. Kontrolní činnost
- Kontrolní činnost vykonává dozorčí komise na základě zadání Rady Českého rozhlasu, nebo z rozhodnutí dozorčí komise.
- Kontrolní činnost vykonávaná na základě zadání Rady Českého rozhlasu má přednost před kontrolní činností vykonávanou z rozhodnutí dozorčí komise.
- Kontrolní činnost je dozorčí komisí vykonávána na základě plánu kontrolní činnosti přijímaného na každý kalendářní rok. Plán kontrolní činnosti obsahuje zejména vymezení kontrolní akce, termíny a členy dozorčí komise zodpovědné za jejich provedení.
Článek IX. Administrativně-technická činnost
- Administrativně-technickou činnost dozorčí komise zajišťuje sekretariát Rady Českého rozhlasu, kde je uložen i archiv dozorčí komise obsahující veškeré písemnosti dozorčí komise.
- Styk se sekretariátem Rady Českého rozhlasu zajišťuje předseda a místopředseda dozorčí komise.
Článek X. Platnost a účinnost jednacího řádu
- Tento aktualizovaný jednací řád navazující na dosud platný jednací řád z 26. února 2003 byl schválen dozorčí komisí dne 18. června 2013 a tímto dnem nabyl účinnosti.
V Praze dne 18. června 2013
Mgr. Jaroslav Růžička v. r.